Frank Aeffner -Softwareentwicklung-   
  Softwareentwicklung 
EDV-Beratung 
Internet Dienstleistungen 
 
 05.2008    
   Einkauf  
Da auch mit einem gut strukturiertem Bestellwesen Geld verdient werden kann, unterstützt das Modul Einkauf den Einkäufer bei der Arbeit.
Lieferantenstamm
  • Klassische Adressdaten wie Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Internet, EG-Steuernummer, eigene Kundennummer, freies Memo etc. Verschiedene Parametern für den Einkauf wie Gruppe, Klasse und Branche, sowie Versandart, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung, Preisliste.
    Zugriffsdaten für e-Commerce über das Internet und elektronischen Belegaustausch.
  • Fast beliebig viele Ansprechpartner mit mailingfähigen Daten zu jedem Lieferanten möglich.
  • Verwaltung von Officedokumenten aus MS-Office 2000/XP, OLE-Schnittstelle zu MS-Word 2000/XP.
  • Verwaltung eigener Warengruppen für den Import von lieferanteneigenen Artikeldaten.
    Komfortable Filtermöglichkeiten für die Stammdatenpflege.
Artikelstamm
  • Liegt auch hier wie bereits im Modul Verkauf beschrieben vor. Einkäufer stellen anhand des angebotenen Warensortiments der Zulieferer das eigene Verkaufsportfolio zusammen
  • Inhaltliche und Funktionelle Einschränkungen für das Einkaufspersonal können über die Benutzerrechte abgebildet werden.
Lieferantenartikel
  • Preis- und Artikeldaten individuell zu jedem Lieferanten pflegbar.
  • Verweis auf Katalogseite des Lieferanten.
    Verweis auf Hersteller und Herstellerartikelnummer.
    Verweis auf eigenen Artikelstamm.
  • Lieferzeit, Mindestbestellmengen, Preiseinheiten, Zuschläge und Versandkosten je Artikel möglich.
  • Mediadaten möglich.
  • Suche nach Lieferant, Bestellnummer und eigener Artikelnummer möglich.
  • Import von Daten über Modul Statistik/Import/Export möglich.
Einkaufspreise
  • Statt Lieferantenartikel können auch Einkaufspreislisten mit Verweisen auf den eigenen Artikelstamm geführt werden.
  • Generierung aus eigenem Artikelstamm aus Verkaufspreis oder Einkaufspreis.
  • Kopieren aus anderen Einkaufspreislisten.
    Referenz zum Lieferantenstamm, „wer ist mit der aktuellen Liste verbunden?“
Preislistenkalkulation
  • Praktisch unbegrenzte Anzahl von Schemata möglich.
  • Nach verschiedenen Klassifizierungen eingrenzbar.
    Je Klasse wiederum praktisch unbegrenzte Zu- und Abschläge mit Textbeschreibung möglich.
  • Zu- und Abschläge können absolut (Betrag) oder prozentual erfolgen.
  • Prozentuale Werte können entweder auf Netto (Zwischensumme) oder auf Brutto (Ausgangswert) erfolgen (z.B. Reifen, Garten, Frühbesteller, Saisonwerte).
Mahntexte
  • Freier Mahntext für Mahnung der Auftragsbestätigung.
  • Freier Mahntext für Mahnung überfälliger Lieferungen.
Auskünfte
  • Information über Bestellvorgänge nach verschiedenen Kriterien mit Kopiermöglichkeit von Vorgängen. Information über noch ausstehende Lieferungen.
  • Vergleich von Angeboten. „Wer liefert mir was?“ anhand der eigenen Artikelnummer.
  • Herangezogen werden dazu die importierten Lieferantenartikelstämme mit Preis und Lieferdaten.
  • Einsicht der Lieferantenartikel strukturiert nach Lieferantenwarengruppen (Katalogeinsicht).
    Einsicht der Mediadaten von Lieferanten.
Bestellvorschlag
  • Definition der Mindest- und Maximalbestände je Lager und Artikel möglich.
  • Automatische Erstellung von Vorschlagslisten nach verschiedenen Kriterien.
    Zuweisung von anderen Lieferanten anhand der Information „Wer liefert mir was?“.
  • Automatische Generierung von Bestellungen aus den Vorschlagslisten.
Bestellung
  • Zu jeder Artikelposition kann freier Text erfasst, oder aus den Stammdaten übernommen werden.
  • Freier, formatierbarer Text vor und nach den Artikelpositionen, kann auch aus den Textkonserven übernommen werden.
  • Alle Drucke sind auch auf Blankopapier mit Eindruck des firmeneigenen Ci's (Logo) möglich.
  • Druckerfachansteuerung von Original und Kopiedruck für unterschiedliche Papierwahl. Batch-, und Sofortdruck von allen Vorgängen (Angebotsanforderung, Bestellung, Mahnung Auftragsbestätigung, Mahnung Lieferung) möglich.
  • Eigene Formulargestaltung über Formulareditor möglich, aber nicht unbedingt nötig.
  • Bestellung auch per Fax möglich.
  • Bestellung auch per E-Mail möglich.
Rechnungskontrolle
  • Einsicht aller zu kontrollierenden Lieferscheine.
  • Zuweisung von verschiedenen Lieferscheinen zu einer Eingangsrechnung.
  • EK-Preiskorrekturen auch nach dem Warenzugang noch möglich, Rückrechnung der Durchschnittspreise erfolgt automatisch.
  • Übergabe der geprüften Rechnungen an das Modul Finanzbuchhaltung möglich.
(c) 1995-2008, Frank Aeffner