Allgemein

• NEU: Die Abwicklung rund um die Kundenhistorie (Kundenstamm, Register Historie) ist verändert. In den Stammdaten erfolgt jetzt nur noch die Stammdatenpflege. Information und Auswertung erhalten Sie in der KundenInfo, Register Statistik. Die Listensicht im Stamm zeigt jetzt die 2 Artikelbezeichnungen aus dem Artikelstamm, sowie den Langtext, der bei Verkauf benutzt werden soll. Eine Nutzung der alten Historienfunktion zur Kurzstatistik erübrigt sich damit.
• NEU: Die Kundeninfo verfügt auf der Registerkarte „Suchen“ über einen individuellen Filter über PLZ, Ort, Straße und Telefon, der zusätzlich zu den Gruppierungen eingeschaltet werden kann. Der Filter wird nach Auswahl einer neuen Gruppe im Suchbaum wieder ausgeschaltet.
• NEU: KundenInfo, Termine/Kontakte: Aus dieser Registerkarte heraus können jetzt per Kontextmenue auch neue Termine erzeugt werden. Diese Funktion ist bei Telefonkontakten hilfreich schnell eine Gesprächsnotiz zu hinterlegen.

Verkauf

• NEU: Für die automatischen Mahnläufe (OPosten, FiBu) können Kunden jetzt ausgeschlossen werden. Die Zugehörige Option finden Sie auf der Registerkarte Parameter im Kundenstamm.
  NEU: Die Auswertung in der KundenInfo ist um die bereits bekannte Funktion der KundenHistorie aus dem Kundenstamm ergänzt. Die kumulierten Mengen in den Stammdaten sind entfallen, dafür kann die Artikelliste je Jahr hier in der KundenInfo eingesehen werden. Ergänzt sind diese Daten um den Min- und Max-Verkaufspreis.
• NEU: Zur Weiterverarbeitung in Fremdsystemen kann ein Rechnungsbuch (gezeigte Auswahl) als CSV-Datei exportiert werden. Die Datei wird im Ordner „eigene Dateien\FaksExport“ abgelegt.
• NEU: Die Artikelsuche verfügt nun auch über Filterzweige in den Bereichen Rabattgruppe, Provisionsgruppe und Kalkulationsgruppe. Desweiteren kann optional die Artikelsicht um die Spalte Bestand erweitert werden (Option auf der Registerkarte „Suchen“ Fernglas). Angezeigt wird dann je Artikelzeile zusätzlich der verfügbare Bestand aus dem Standardlager (Einstellung im Firmenstamm). Da diese Funktion bei größeren Artikelmengen und etwas betagten PCs recht zeitaufwändig sein kann, ist diese Funktion derzeit standardmässig noch ausgeschaltet.
• NEU: Standardfusstexte können jetzt auch für Auftragsbestätigung und Packzettel im Firmenstamm definiert werden. Es werden dann wie bei den bereits bestehenden Funktionen aus den Textkonserven ein Standardtext nach den Auftragspositionen eingefügt.

Lager

• BESSER: Das Lagerbuch zeigt im Kopf das zugehörige Lager an. Weiterhin wird für die schnelle Auskunft auch eine Druckvorschau angeboten.
• BESSER: Die Funktion Stichtag im Bereich der Inventur erzeugt jetzt zum Stichtag bereits einen leeren Eintrag im Lagerbuch. Zum Zeitpunkt der Inventurauswertung (der kann ja zeitlich deutlich vom Stichtag abweichen) wird dieser leere Datensatz mit den bekannten Inventurdaten (Korrekturmenge, Bestand und Bewertung) gefüllt. Durch diese Lösung ist gewährleistet, dass der Inventurdatensatz zeitlich passend im Lagerbuch geführt wird, auch wenn während der Inventur das Lager weiter bewegt wird. Für Unternehmen, deren Lager während der Inventur ruht, ändert sich nichts.
• NEU: Die Inventurzählliste kann jetzt optional auch nach Warengruppe sortiert gedruckt werden. Es wird dann für jede Warengruppe, gemäß den in der Zählliste befindlichen Artikeln, eine eigene Zählliste gedruckt.

Einkauf

• NEU: Die Auswertung „Maximalbestand erreicht“ ist um die Funktion „Mindestbestand erreicht“ erweitert. Optional kann jetzt zusätzlich eingesehen werden, welche Artikel (mit Parametern für Mindestbestand) zu x% den Mindestbestand erreicht haben. Errechnet wird dieser Prozentsatz nach „(Mindestbestand plus x%) < Lagerbestand“. Diese Information dient der Vorausplanung von Artikelzukäufen. Desweiteren kann die Ausgabe jetzt auf deine bestimmte Warengruppe beschränkt werden.

VkTool

• BESSER: Bei der Neuanlage eines Termins wird die aktuelle Uhrzeit, sowie eine Standarddauer von 15 Minuten voreingestellt.

Statistik

• BUG: Datenexport, Verkaufsstatistik: Das Ausblenden von Monaten im Zusammenhang mit der Option „Obergruppe auf einzelne Register verteilen“ funktionierte nicht zufriedenstellend.
• BESSER: Individualstatistiken (Verlauf, Einkauf Lager) werden jetzt temporär auf dem PC zwischengespeichert (Verzeichnis: Eigene Dateien\Dokumente\FAKS Statistik). Damit wird die Ausführungsgeschwindigkeit bei langsamen Servern erheblich gesteigert. Werten Sie zum Vergleich ihre bevorzugte Statistik vor dem Update aus und stoppen die Zeit.
• BESSER: Die Optik der Selektionsmaske für Lager- und Einkaufsstatistik ist dem Design der Verkaufsstatistik angepasst.
• NEU: Die Statistik „Renner/Penner“ kann jetzt zum Umsatzvergleich auch einen Ertrags- und Mengenvergleich darstellen. Die Geschwindigkeit auch über große Auswertungszeiträume und Datenmengen ist erheblich gesteigert. Desweiteren wird auf der Druckausgabe die Tortengrafik mit ausgegeben.
• NEU: Die bekannte Warengruppen-Jahressicht ist erweitert um die Funktionen Ertrag und Verkaufsmengen. Die Grafik kann optional zusätzlich auf diese Werte umgestellt werden.
• NEU: Zu der Jahressicht ist eine neue Auswertung auf Basis der Warengruppen hinzugekommen, der Warengruppenvergleich. Je Warengruppe werden die monatlichen Umsätze gegen die Aufwände grafisch dargestellt. Eine Ertragslinie über die Säulengrafik zeigt an, ob das Ergebnis der Warengruppe im positiven Bereich liegt. Die gleiche Ansicht gibt es ebenfalls für den Mengenvergleich, der die verkauften Mengen gegen die Warenzugänge vergleicht. Herangezogen wird dafür das Lagerprotokoll mit Warenzugang durch Lieferant.

Service

• BESSER: In der Tourenplanung kann jetzt auch wochenweise vorwärts und rückwärts gesprungen werden.
• BESSER: Die Managementinfo für zurückgemeldete Touren kann jetzt auch Mehrfachselektionen verarbeiten (z.B. alle markierten sind fertig).
• BESSER: Warenrücknahmen aus der Tourenrückmeldung wirken sich jetzt auch auf den Umsatz und die Provision der Mitarbeiter aus.
  NEU: Die Mitarbeiter können mit zusätzlichen Sonderzahlungen versehen werden. Die Liste kann manuell im Mitarbeiterstamm mit Datum, Grund und Betrag, sowie bei der Tourenrückmeldung mit der Angabe des Grundes erfasst werden. Die Betragserfassung bleibt im Mitarbeiterstamm für autorisiertes Personal verankert. Gedruckt werden diese Angaben in der Monatsauswertung, zugehörig zu den Tagestouren. ACHTUNG: Zusatzzahlungen ohne Bezug zu einer Tour werden in der Monatsliste nicht aufgeführt.

OPosten/FiBu

• NEU: Automatische Mahnvorschläge berücksichtigen jetzt die neue Option Mahnausschluss aus dem Kundenstamm. Manuell kann natürlich weiterhin gemahnt werden.
• NEU: Die OP-Ansicht und die Druckliste sind je Ausgangsrechnung im die Information Restbetrag (Rechnungsbetrag – Zahlbetrag) erweitert.
• NEU: Die VB-Ansicht weist nun auch den Restbetrag einer Verbindlichkeit aus. Die Druckausgabe kann nun auch optional als Bildschirmausgabe erzeugt werden.