Frank Aeffner -Softwareentwicklung-   
  Softwareentwicklung 
EDV-Beratung 
Internet Dienstleistungen 
 
Mai 2008

Allgemein (zum WebUpdate)

  • NEU: Die Artikelinfo hat eine weitere Spalte in der Übersicht erhalten, die den verfügbaren Bestand über alle restlichen Läger ausweist. Diese Funktion schalten Sie bitte bei Bedarf auf der Registerkarte „Suchen“ ein/aus.
  • NEU: Die Artikel-Provisionszuweisung finden Sie jetzt im Firmenstamm, Register „Weitere Textparameter“ in dem Zweig „Artikel“.

Verkauf

  • BESSER: Der Kopiedruck von Belegen aus der Auftragsinformation heraus erzeugt für gepackte/beauftragte Aufträge jetzt entsprechend der Voreinstellung in Firmenstamm einen Packzettel (Standard), einen Promotionauftrag, einen Handwerksauftrag oder einen Dienstleisterauftrag. Den zugehörigen Schalter finden Sie im Firmenstamm auf der Registerkarte „Parameter-Schalter“.
  • BESSER: Die Kalkulation von Preislisten mit der Option „letzter EK-Preis 30 Tage“ ignoriert jetzt Warenrücklieferungen, es werden nur noch Warenzugänge (Menge > 0) berücksichtigt.
  • NEU: Die Maske „AuftragsPflege“ verfügt nun über einen Informations-Button (rechts außen, das I), über den die KundenInfo geöffnet wird.
  • NEU: In der Ansicht „Info Auftrag“ werden jetzt auch Mitarbeiter, Zeitaufwand und Projekt angezeigt.
  • NEU: Die KER (kurzfristige Erfolgsrechnung) kann jetzt auch nach Projekten filtern. Angeboten werden die folgenden Filter: Alle Rechnungen, Filter aus wie bisher. Alle Rechnungen ohne Projektbezug, alle Rechnungen mit Projektbezug und direkt eine Projektauswertung auf ein spezielles Projekt.
  • NEU: Die MwSt-Tabelle kann jetzt zusätzlich mit einem kurzen Infotext je MwSt versehen werden. Das macht die Zuordnung gleicher MwSt-Sätze mit verschiedenen Erlös- oder Bestandskonten im Artikelstamm einfacher.
  • NEU: Die erste Lieferadresse (Nummer=1) kann jetzt über eine Option im Firmenstamm automatisch in einen neuen Auftrag übernommen werden (Standardlieferadresse, Schalter „Erste LfAnschrift in Auftrag übernehmen“).

Lager

  • BESSER: Lieferschein-Freigabe: Die Übergabe der Auftragsdaten an den Etikettendruck erfolgt nun ohne Fehlermeldung (Etikett nicht definiert). Es wird automatisch zunächst das erste in der Liste befindliche Etikett gewählt. Wenn jedoch für den Auftrag spezielle Parameter bezüglich der Barcodes benötigt werden, ist es sinnvoll, zuerst den Etikettendruck zu öffnen und das gewünschte Etikett zu wählen.
  • NEU: Die Lagerbestandsliste kann jetzt zusätzlich auf nur Artikel mit Abrufbestand gefiltert werden.

Einkauf

  • BESSER: Die Datenübergabe aus der Eingangs-Rechnungskontrolle an die Datev-Schnittstelle überprüft jetzt auf die Existenz einer alten Übergabedatei. Erst auf Nachfrage werden die neuen Daten an die bestehende Datei angehängt.
  • NEU: Die Bestandskontenauswahl in der Rechnungskontrolle zeigt nun auch eine Bezeichnung zur leichteren Zuordnung. Desweiteren werden nur noch MwSt-Zeilen angezeigt, die im Firmenstamm ein Bestandskonto zugewiesen haben.
  • NEU: Die Rechnungskontrolle verfügt nun über eine Funktion, über die eine Rechnungsabweichung automatisch über alle Lieferscheinpositionen verteilt werden kann. Es wird die prozentuale Abweichung zwischen der Nettorechnungssumme und der Summe aller Lieferscheinpositionen ermittelt und auf jede Einzelposition verteilt.

Provision

  • BESSER: Die Textbeschreibung der Provisionsart im Verkäuferstamm bleibt nach dem Speichern erhalten. Bislang war da nur das Kürzel (A-G) zu sehen.
  • NEU: Die neue Provisionsart G errechnet wie A die Provision auf den erzielten Verkaufspreis, jedoch abzüglich Skonto aus der gewährten Zahlungsbedingung und ggf. prozentualem Bonus aus dem Kundenstamm. Ein im Kundenstamm absolut vereinbarter Bonus findet hier keine Berücksichtigung.

Statistik

  • BESSER: Die Verkaufsstatistik erzeugt jetzt auch eine Datenzeile wenn kein Umsatz geflossen, jedoch eine Budgetdefinition im Kundenstamm eingetragen ist. Diese Leerzeile wird nur erzeugt bei der Definition WagenGruppe (02) und KundenNr. (05).
  • NEU: Die Verkaufsstatistik kann jetzt auch nach Projekten kumuliert erzeugt, gedruckt und an EXCEL übertragen werden.
  • NEU: Eine neue Auswertung mit Namen „Ladenhüter“ gibt Auskunft über Artikel, deren Abverkäufe oder Warenzugänge vor oder nach einem Grenzdatum erfolgten. Die Liste kann optional nach Warengruppe gefiltert werden.

Fertigung

  • BESSER: Der Ausdruck eines Betriebsauftrags enthält jetzt auch das Auftragsdatum im Kopfbereich.
  • BESSER: Bei der Anlage eines Fertigungsauftrags (Veredelung, Stückliste oder Rezeptur) wird die Existenz des Zielartikels überprüft und die Speicherung des Auftrags ggf. abgelehnt.
  • NEU: Die Lagerliste „Fertigungsplanung“ weist zusätzlich die Bestandssumme aller restlichen Läger aus.
  • NEU: Die Fertigung für externe Dienstleister verfügt nun über einen 2. Verrechnungssatz, der additiv zum ersten Verrechnungssatz arbeitet.
  • NEU: Der rechnerische Aufschlag (Verrechnungsleistung) bei der Veredelungsfertigung wird jetzt separat in jeder Charge abgelegt und kann in den Stammdaten (Artikelstamm-Charge) eingesehen werden.

Service

  • BESSER: Die Artikelzuweisung in der Tourenrückmeldung wird nur noch nach Zuweisung der Kundennummer erlaubt. Damit werden Folgefehler (MwSt, Rabatte etc.) in der Übergabe in einen Auftrag unterbunden.
  • BESSER: Die Performance in der Tourenrückmeldung ist erheblich verbessert. Erreicht wurde das durch die Aktualisierung der Tourenanzeige erst nach Bestätigung des Datumsfeldes.
  • BESSER: Die Uhrzeitfelder in der Tourenrückmeldung werden jetzt formatiert eingegeben hh:mm.
  • NEU: Mitarbeiternummer und aufgewandte Zeit werden mit in den Auftrag übernommen. Damit ist eine grafische Übersicht in der Mitarbeiterdisposition möglich.
  • NEU: Im Kundenstamm kann über eine Option (Register Parameter) die Ausgabe der offenen Posten auf der Tourenliste für den Außendienst unterbunden werden. Sensible aber zuverlässige Kunden werden so vom verbalen Mahngespräch durch den Außendienst verschont.
  • NEU: Die Kundenzuordnung in der Tourenplanung arbeitet jetzt 2-stufig. Die dem Kunden zugewiesene Tour bleibt immer erhalten. Die Planungszuweisung erfolgt temporär und ist jeweils nur bis zur Tour-Rückmeldung gültig und wird dann automatisch wieder entfernt. Auf dem Tourplan für den Mitarbeiter erscheinen dann jeweils nur die zugewiesenen Kunden, alle anderen Kunden mit der gleichen Tour, jedoch nicht verplant, werden nicht ausgedruckt und in der Rückmeldung auch nicht angeboten. Die Postleitzahl für die Zusammenfassung von örtlich zusammenhängenden Kunden wird jetzt aus der ersten Lieferadresse des Kunden genommen, wenn im Firmenstamm die Option „Erste LfAnschrift in Auftrag übernehmen“ gesetzt ist.
  • NEU: Die Tourenliste für den Servicetechniker enthält jetzt die erste Lieferanschrift (Nummer=1) des Kunden, wenn im Firmenstamm die Option „Erste LfAnschrift in Auftrag übernehmen“ gesetzt ist.

OPosten/FiBu

  • NEU: Die Filtermöglichkeiten der OP-Liste sind erweitert. Es kann jetzt auch nach Projekt und Verkäufer gefiltert werden. Alle nach dem Update erzeugten Rechnungen verfügen über diese neuen Merkmale.