Allgemein (zum WebUpdate)

• WICHTIG: Nach durchgeführtem Update wählen Sie bitte im Modul Lager, Menuepunkt Inventur, dort den Punkt Dienste. Auf der Registerkarte „Abgleich Bewegungen„ führen Sie bitte ein Mal die Funktion „Lagerbuch optimieren“ aus. Diese Funktion muss unbedingt vor einer Lagerbewegung erfolgen, da das Lagerbuch ein neues, optimiertes Format erhalten hat. Aus organisatorischen Gründen kann diese Funktion nicht über den normalen Updatemechanismus erfolgen.
• NEU: Für die Branche KFZ ist eine neue Programmgruppe eingeführt. Die bisher in verschiedenen Programmbereichen abgelegten branchenspezifischen Programmteile finden sich jetzt in diesem neuen Programmbereich wieder und sind aus den anderen Programmbereichen entfernt (z.B. Fahrzeugstammdaten aus VkTool, diverse Parameter etc.).

Verkauf

• BESSER: Kundenstamm: Das Memo zu den Ansprechpartnern hat jetzt auch einen ScrollBalken, mit dem bei wirklich langen MemoInhalten (>20 Zeilen) komfortabel der Text gescrollt werden kann.
• BESSER: Die Barverkaufsfunktion ist mit einer größeren Schrift versehen.
• NEU: Es können jetzt mehr als eine Kasse geführt werden. Im Firmenstamm werden die Kassen mit Konto und Bezeichnung definiert. Die bisherige Angabe der Standardkasse bleibt erhalten und wird wie gewohnt für die Funktion Barverkauf und Sofortfaktura verwendet. Für die Abwicklung der Kasse ist es notwendig mindestens diese Kasse im Firmenstamm (Textparameter-Allgemein-Kassen) zu definieren (Konto=Standardkonto Kasse). Die Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgt wie gewohnt über die „Info-Kasse“. Dort wird die zu bearbeitende Kasse über eine Combobox ausgewählt.
• NEU: Manuelle Buchungen in die Kasse können jetzt mit einem freien Buchungstext versehen werden. Wird kein Buchungstext angegeben, wird der Text aus der Buchungsart gewählt.
• NEU: Buchungen in die Kasse erhalten automatisch einen Datumsstempel, der auch an die Buchhaltung übergeben wird. Diese Änderung war notwendig, da nicht jedes Unternehmen zeitnah die Kassen abschließt und so ggf. periodenfremd bucht.
• NEU: Die Artikelstatistik in der KundenInfo weist jetzt je Artikelzeile auch den Umsatz und den durchschnittlichen Umsatz pro Monat aus. Desweiteren wird auf der Registerkarte „Service“ eine Summenbildung aller Spalten vorgenommen. Daraus resultierend wird die Besuchshäufigkeit und der Verkaufshäufigkeit abgeleitet.
• NEU: Im Kundenstamm können 2 neue Kundenparameter zugewiesen werden. Kundensegment und Betriebsgröße werden im Firmenstamm wie gewohnt definiert und auf der Registerkarte „Parameter“ im Kundenstamm zugewiesen. Diese beiden neuen Größen können im Modul „Verkaufsstatistik“ als Zwischensumme gewählt werden.

Lager

• BUG: Etikettendruck ist wieder farbig möglich.
• BUG: Der Ausdruck des Lagerprotokolls aus der Vorschau heraus erzeugte zwei Überschriftenzeilen.
• BESSER: Die Chargenliste nach Warengruppen unterdrückt jetzt „leere“ Warengruppen.
• BESSER: Das Lagerbuch ist vom Datenbankdesign her überarbeitet.

Einkauf

• BESSER: Lieferantenstamm: Das Memo zu den Ansprechpartnern hat jetzt auch einen ScrollBalken, mit dem bei wirklich langen MemoInhalten (>20 Zeilen) komfortabel der Text gescrollt werden kann.

Provision

• BESSER: Der Ausdruck von Provisionsabrechnungen erfolgt nur noch für Verkäufer, die im angegebenen Zeitraum auch Umsätze getätigt haben.

VkTool

• NEU: Die automatische Telefonfunktion aus der KundenInfo heraus erzeugt einen Kontakt im Terminplaner. Die Kontaktart wird im Firmenstamm definiert.

Statistik

• BESSER: Die Lagerstatistik (Bewegungsvergleich) exportiert jetzt auch das modernere und übersichtlichere EXCEL-Format. Die Zu- und Abgänge werden direkt nebeneinander vergleichbar.
• NEU: Die Verkaufsstatistik hat 5 neue Wertekriterien erhalten. Das neuen Kriterien Kundensegment, Betriebsgröße, sowie die Sprache, die Tour (Gebiet) und die Branche können ab sofort mit ausgewertet werden.

Service

• BESSER: Die Summen in der TourenInfo werden jetzt mit 6 statt 5 Vorkommastellen ausgewiesen.
• NEU: Auf den Tourenlisten für den Außendient werden jetzt auch die Kundenmemos (Memo im Kundenstamm), sowie die Kundennummer gedruckt. Interne Anweisungen können so an den Außendient mitgeteilt werden.

OPosten/FiBu

• ACHTUNG: Die Server für die Elster-Meldung nehmen die Umsatzsteuervoranmeldung (endlich) nur noch über das gesicherte Protokoll https entgegen. Im Update sind alle notwendigen neuen DLLs (Elster-Bibliotheken) enthalten.
• BESSER: Die automatische Erstellung des Buchungstextes bei Zahlungsbuchungen (OP/VB-Ausgleich) beinhaltet jetzt auch die zugehörige Personenkontonummer. Dadurch ist die Buchungszuordnung in der Kontenübersicht (Kasse, Bank) leichter möglich. Das dort angezeigte Gegenkonto bleibt wie gehabt (und buchhalterisch korrekt) das Forderungs- bzw. Verbindlichkeitenkonto.
• BESSER: Info Kontoblatt ist übersichtlicher gestaltet. Die Auskunft über Personenkonten wird jetzt nicht nur als Summenbuchung, sondern auch als Soll/Habenbuchung angezeigt. Der Druck eines Kontoauszugs wird jetzt nach dem Datumsfilter mit zugehörigem Vortrag (ausgeblendete Monate und SaldoVortrag) ausgegeben und kann optional auch als Bildschirmvorschau ausgewählt werden.
• BESSER: Der Zweck beim automatischen Zahlungsverkehr setzt sich jetzt aus RechnungsNr und Kontonummer (Debitor/Kreditor, nicht Bankkonto) zusammen
• NEU: Aus der Info-Kontoblatt kann jetzt per Kontextmenue eine Kundenrechnung direkt eingesehen werden. Die Belegnummer wird an die Info-Rechnungen aus der Warenwirtschaft übergeben und der zugehörige Vorgang automatisch herausgesucht.
• NEU: Die G und V weist jetzt auch die Vergleichszahlen des Vorjahres aus.
• NEU: Unternehmen mit abweichendem Wirtschaftsjahr (ungleich Kalenderjahr) werden im Bereich der Auswertungen besser unterstützt. Die Auswahl der Perioden (1..12) werden in den Bereichen BWA, GuV und Saldenliste über Comboboxen dargestellt, aus denen deutlich der Start- und Endemonat mit Kalenderjahr ersichtlich ist.