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| 05.2008 |
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Verkauf |
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Das zentrale Ziel im Handel ist der Verkauf von Waren. So bildet auch das Modul Verkauf den Kern
dieser Programmfamilie. |
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Kundenverwaltung
- Klassische Adressdaten wie Name, Anschrift, Telefon, Fax,
E-Mail, Internet, EG-Steuernummer, eigene Lieferantennummer, freies Memo
etc.
- Verschiedene Parametern für den Verkauf wie Gruppe, Klasse
und Branche, sowie Versandart, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung,
Rabattgruppe, Preisliste, Sprachenkennzeichen, Standardverkäufer,
Budgetierung (Menge, Umsatz oder/und Ertrag),
Sammelrechnungskennzeichen und Bankverbindung für
Lastschriftverfahren.
- Verkaufshistorie von Artikeln mit optionaler kundenspezifischer
Artikelbezeichnung.
- Zugriffsdaten für e-Commerce über das Internet und
elektronischen Belegaustausch.
- Eigene Kontierungsparameter für die
Erlöskontenfindung.
- Fast beliebig viele Ansprechpartner mit mailingfähigen
Daten zu jedem Kunden möglich.
- Fast beliebig viele Liefer- und Rechnungsanschriften für
die Adressierung der Versand und Fakturabelege jedem Kunden möglich.
- Verwaltung von Officedokumenten aus MS-Office XP,2003,2007, OLE-Schnittstelle zu MS-Word XP,2003,2007.
- Frei konfigurierbare Kundenobjekte, die für verschiedene
Branchen aus den Bereichen technischer Handel, Service und KFZ genutzt werden
können. (Siehe dazu auch das Modul VkTool.
- Projektübersicht für Vorgänge, in denen der
Kunde direkt oder indirekt involviert ist.
- Komfortable Filtermöglichkeiten für die
Stammdatenpflege.
Artikelverwaltung
- Alphanumerische Artikelnummer.
- Kernbezeichnungen und freien Beschreibungstext.
- Liste von passenden Artikeln, Alternativartikel
- Verschiedene Parameter für den Verkauf, Lager, Statistik
und Provisionsabrechnung.
- Standardverkaufs- und Einkaufspreis.
- Preis- und Lagereinheit.
- Anders lautende Provisionsbasispreise möglich.
- Rollen- und Schüttware möglich.
- Artikelgewicht, statistische Warennummer, Garantiezeit,
Standardlieferant, EAN-Nummer für Preisauszeichnung.
- Sprachentexte für Export.
- Individuelle Suchbegriffe über strukturierten MatchCode
konfigurierbar.
- Kontierungsparameter für spezielle Erlöskontenfindung
möglich.
- Seriennummern oder Chargen zu Artikeln möglich.
- Über verkettete Artikel können
Zwangsabhängigkeiten für die Auftragserfassung erzeugt werden, z.B.
Pfandverkettungen.
- Option für die Veröffentlichung der Daten im
Internetshop.
- Mediaverwaltung zu jedem Artikel möglich. Damit haben Sie
die Bildablage jedes Artikels im direkten Zugriff. Die Bilder werden über
die Windows-Zwischenablage, oder über einen TWAIN-Kompatiblen Scanner oder
digitalem Fotoapparat importiert.
- Komfortable Filtermöglichkeiten für die
Stammdatenpflege.
Preislisten
- Kundenindividuelle Preisabsprachen. Zeitabhängige
Preislisten.
- Druck von Preislisten mit Langtexten und Bildern möglich.
- Pflege von Preislisten für die Veröffentlichung im
Internet-Shop.
- Massenkalkulation von Preisen nach verschiedenen Kriterien und
Quellpreisen.
Stücklisten und Rezepturen
- Zusammenstellung und Kalkulation von Fertigartikeln.
- Ermittlung von Einzel- und Gruppenpreisen anhand von
Fertigungsparametern.
- 2-Dimensionale Stücklisten parametrisierbar (z.B.
Jalousien errechnen sich aus einer Breite und Höhe, sowie festen
Parametern)
- Auch Nutzung als „Sets“ für die gesammelte
Übergabe in Aufträge möglich.
Auftragspflege
- Möglichkeit von Titeln für die Zusammenfassung von
Positionen mit Bildung von Zwischensummen.
- Die Zuordnung von Liefer- und Rechnungsanschriften, manuell
oder aus den Kundenstammdaten ist möglich.
- Zu jeder Artikelposition kann freier Text erfasst, oder aus den
Stammdaten übernommen werden.
- Zuweisung von Seriennummern und Chargen.
- Freier, formatierbarer Text vor und nach den Artikelpositionen,
kann auch aus den Textkonserven übernommen werden.
- Auftragskalkulation, auch getrennt nach Artikeln/Teilen und
Leistungen möglich.
- Wiederkehrende Aufträge, Leasing, Miete, Teilzahlung,
Wartungsgebühren.
- Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufträgen. Dadurch wird im
Modul VkTool eine Personalplanung und Auslastungsübersicht möglich.
- Zuweisung von bis zu 2 Verkäufern mit dynamischer
Provisionsteilung möglich.
- Alle Drucke sind auch auf Blankopapier mit Eindruck des
firmeneigenen Ci's (Logo) möglich.
- Druckerfachansteuerung von Original und Kopiedruck für
unterschiedliche Papierwahl.
- Optionaler Druck von Überweisungsträgern zur
Rechnung. Batch-, und Sofortdruck von allen Vorgängen (Angebot,
Auftragsbestätigung, Packzettel, Lieferschein und Rechnung) möglich.
- Sammelrechnungen nach verschiedenen Rythmen, auch gemischt
möglich.
- Eigene Formulargestaltung über Formulareditor
möglich, aber nicht unbedingt nötig.
- Übernahme von Außendiensterminen aus der Terminplanung
von Mitarbeitern in Aufträge möglich, fakturierbare Dienstleistungen
(Modul VkTool).
- Übernahme von Auftragspositionen aus Fremdprogrammen, wie
DAT Silverdat II und der Ferrari/Maserati Technikkataloge.
- Rechnungsausgangsbuch mit allen Detaildaten für eine
manuelle Buchführung oder automatische Übergabe der Daten
(Erlös- und Wareneinsatzbuchung) in das Modul Finanzbuchhaltung.
- Nachkalkulation von Aufträgen nach den Größen
geplante, fakturierte und gestempelte Zeiten aus der Zeiterfassung.
- Automatische Übergabe der Rechnungsbelege in das Modul
Belegarchivierung.
- Automatischer Import von Vorgängen aus dem Internetshop.
- Automatischer Import von Vorgängen aus dem B2B
Geschäft.
Auskünfte
- Aufträge und Rechnungen nach verschiedensten, leicht zu bedienenden Funktionen selektier- und weiterverwendbar.
- Belegkopien als Druckausgabe oder Bildschirmvorschau möglich.
- Ausstehende Aufträge aus Teillieferungen. Chargen, Seriennummernnachweis.
- „Wer hat was bezogen?“
- Preisabweichungen gemäß den Vorgaben.
- Umfangreiche KER (kurzfristige Erfolgsrechnung).
Weitere komfortable Features
- Zugriffsbeschränkungen von Mitarbeitern sind möglich.
- Textkonserven für die Ablage von formatierten
Standardlangtexten zur Nutzung in Auftragskopf- und Fusstexten.
- Übergreifende Artikelsuche nach Nummern, MatchCodes,
Waren- und Artikelgruppen und Internetgruppen.
- Übergreifende Kundensuche nach Nummern, MatchCodes,
Gruppen, Branchen, Klassen und Verkäufern.
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(c) 1995-2008, Frank Aeffner
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