Frank Aeffner -Softwareentwicklung-   
  Softwareentwicklung 
EDV-Beratung 
Internet Dienstleistungen 
 
 05.2008    
   MS Word  
An verschiedenen Stellen einzelner Module findet die Textverarbeitung MS Word unterstützend Einzug. Die Funktionsvielfalt dieser MS Office Komponente für die schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern wird für den Anwender über die von Microsoft veröffentlichte OLE-Schnittstelle genutzt. Dabei steuert FAKS das Microsoft Produkt im Hintergrund quasi fern. Der Anwender merkt davon nichts und muss sich lediglich um die Erstellung seines Textes kümmern. Die Funktionsaufrufe und Parametrisierung dieser Dokumente erfolgen unsichtbar durch FAKS.
Wo wird MS Word genutzt?
  • Kundenstamm, Ablage von firmeninternen Dokumenten zu jedem Kunden. Diese Dokumente stehen somit jedem Anwender im Netz zur Ansicht oder Bearbeitung zur Verfügung. Somit gehen keine Informationen zum Kunden verloren, weil Diese auf irgendeinem Mitarbeiter PC im Privatverzeichnis abgelegt wurden.
  • Für den Lieferantenstamm steht diese Funktion ebenfalls zur Verfügung.
  • Serienbriefe über Adressselektionen aus den Bereichen Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Ansprechpartner. Dabei wird nicht die aufwendige Serienbrieffunktion von MS Word benutzt, sondern ein frei erstellter Text mit einfachen Platzhaltern ferngesteuert gedruckt. Ob die Druckausgabe über einen Drucker oder ein Faxsystem erfolgt, bleibt dem Anwender überlassen.
  • Serienbriefe, Etiketten oder andere Serienfunktionen über die klassische Funktion in MS Word.
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