Frank Aeffner Softwareentwicklung
EDV-Beratung
Internetdienstleistungen

VERKAUF

Das zentrale Ziel im Handel ist der Verkauf von Waren. So bildet auch das Modul Verkauf den Kern dieser Programmfamilie.

Kundenverwaltung

  • Klassische Adressdaten wie Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Internet, EG-Steuernummer, eigene Lieferantennummer, freies Memo etc.
  • Verschiedene Parameter für den Verkauf wie Gruppe, Klasse und Branche, sowie Versandart, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung, Rabattgruppe, Preisliste, Sprachenkennzeichen, Standardverkäufer, Budgetierung (Menge, Umsatz oder/und Ertrag), Sammelrechnungskennzeichen und Bankverbindung für Lastschriftverfahren.
  • Verkaufshistorie von Artikeln mit optionaler kundenspezifischer Artikelbezeichnung.
  • Zugriffsdaten für e-Commerce über das Internet und elektronischen Belegaustausch.
  • Eigene Kontierungsparameter für die Erlöskontenfindung.
  • Fast beliebig viele Ansprechpartner mit mailingfähigen Daten zu jedem Kunden möglich.
  • Fast beliebig viele Liefer- und Rechnungsanschriften für die Adressierung der Versand und Fakturabelege jedem Kunden möglich.
  • Verwaltung von Officedokumenten aus MS-Office 2007,2010, 2013
  • OLE-Schnittstelle zu MS-Word 2007,2010,2013.
  • Frei konfigurierbare Kundenobjekte, die für verschiedene Branchen aus den Bereichen technischer Handel, Service und KFZ genutzt werden können. (Siehe dazu auch das Modul VkTool.
  • Komfortable Filtermöglichkeiten für die Stammdatenpflege.
Artikelverwaltung
  • Alphanumerische Artikelnummer.
  • Kernbezeichnungen und freien Beschreibungstext.
  • Liste von passenden Artikeln, Alternativartikel
  • Verschiedene Parameter für den Verkauf, Lager, Statistik und Provisionsabrechnung.
  • Standardverkaufs- und Einkaufspreis.
  • Preis- und Lagereinheit.
  • Anders lautende Provisionsbasispreise möglich.
  • Rollen- und Schüttware möglich.
  • Artikelgewicht, statistische Warennummer, Garantiezeit, Standardlieferant, EAN-Nummer für Preisauszeichnung.
  • Sprachentexte für Export.
  • Individuelle Suchbegriffe über strukturierten MatchCode konfigurierbar.
  • Kontierungsparameter für spezielle Erlöskontenfindung möglich.
  • Seriennummern oder Chargen zu Artikeln möglich.
  • Über verkettete Artikel können Zwangsabhängigkeiten für die Auftragserfassung erzeugt werden, z.B. Pfandverkettungen.
  • Option für die Veröffentlichung der Daten im Internetshop.
  • Mediaverwaltung zu jedem Artikel möglich. Damit haben Sie die Bildablage jedes Artikels im direkten Zugriff.
  • Komfortable Filtermöglichkeiten für die Stammdatenpflege.
Preislisten
  • Kundenindividuelle Preisabsprachen. Zeitabhängige Preislisten.
  • Druck von Preislisten mit Langtexten und Bildern möglich.
  • Pflege von Preislisten für die Veröffentlichung im Internet-Shop.
  • Massenkalkulation von Preisen nach verschiedenen Kriterien und Quellpreisen.
Stücklisten und Rezepturen
  • Zusammenstellung und Kalkulation von Fertigartikeln.
  • Ermittlung von Einzel- und Gruppenpreisen anhand von Fertigungsparametern.
  • 2-Dimensionale Stücklisten parametrisierbar (z.B. Jalousien errechnen sich aus einer Breite und Höhe, sowie festen Parametern)
  • Auch Nutzung als „Sets“ für die gesammelte Übergabe in Aufträge möglich.
Auftragspflege
  • Möglichkeit von Titeln für die Zusammenfassung von Positionen mit Bildung von Zwischensummen.
  • Die Zuordnung von Liefer- und Rechnungsanschriften, manuell oder aus den Kundenstammdaten ist möglich.
  • Zu jeder Artikelposition kann freier Text erfasst, oder aus den Stammdaten übernommen werden.
  • Zuweisung von Seriennummern und Chargen.
  • Freier, formatierbarer Text vor und nach den Artikelpositionen, kann auch aus den Textkonserven übernommen werden.
  • Auftragskalkulation, auch getrennt nach Artikeln/Teilen und Leistungen möglich.
  • Wiederkehrende Aufträge, Leasing, Miete, Teilzahlung, Wartungsgebühren.
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufträgen. Dadurch wird im Modul VkTool eine Personalplanung und Auslastungsübersicht möglich.
  • Zuweisung von bis zu 2 Verkäufern mit dynamischer Provisionsteilung möglich.
  • Alle Drucke sind auch auf Blankopapier mit Eindruck des firmeneigenen Ci's (Logo) möglich.
  • Drucker- und Fachansteuerung von Original und Kopiedruck für unterschiedliche Papierwahl.
  • Batch-, und Sofortdruck von allen Vorgängen (Angebot, Auftragsbestätigung, Packzettel, Lieferschein und Rechnung) möglich.
  • Sammelrechnungen nach verschiedenen Rythmen, auch gemischt möglich.
  • Eigene Formulargestaltung über Formulareditor möglich, aber nicht unbedingt nötig.
  • Übernahme von Außendiensterminen aus der Terminplanung von Mitarbeitern in Aufträge möglich, fakturierbare Dienstleistungen (Modul VkTool).
  • Übernahme von Auftragspositionen aus Fremdprogrammen, wie DAT Silverdat II
  • Rechnungsausgangsbuch mit allen Detaildaten für eine manuelle Buchführung oder automatische Übergabe der Daten (Erlös- und Wareneinsatzbuchung) in das Modul Finanzbuchhaltung.
  • Nachkalkulation von Aufträgen nach den Größen geplante, fakturierte und gestempelte Zeiten aus der Zeiterfassung.
  • Grafische Auftragsplanung nach geplnaten Arbeistbeginn und mächster Auslieferung.
  • Automatische Übergabe der Rechnungsbelege in das Modul Belegarchivierung.
  • Automatischer Import von Vorgängen aus dem Internetshop.
  • Automatischer Import von Vorgängen aus dem B2B Geschäft.
Auskünfte
  • Aufträge und Rechnungen nach verschiedensten, leicht zu bedienenden Funktionen selektier- und weiterverwendbar.
  • Belegkopien als Druckausgabe oder Bildschirmvorschau möglich.
  • Ausstehende Aufträge aus Teillieferungen. Chargen, Seriennummernnachweis.
  • „Wer hat was bezogen?“
  • Preisabweichungen gemäß den Vorgaben.
  • Umfangreiche KER (kurzfristige Erfolgsrechnung).
Weitere komfortable Features
  • Zugriffsbeschränkungen von Mitarbeitern sind möglich.
  • Textkonserven für die Ablage von formatierten Standardlangtexten zur Nutzung in Auftragskopf- und Fusstexten.
  • Übergreifende Artikelsuche nach Nummern, MatchCodes, Waren- und Artikelgruppen und Internetgruppen.
  • Übergreifende Kundensuche nach Nummern, MatchCodes, Gruppen, Branchen, Klassen und Verkäufern.
  • Suche nach freien Mitarbeiterressourcen, Zuweisung zu Aufträgen